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總務處

總務主任               主要職務                   分機:40

1.擬定及修改總務處之各項章則與計畫。

2.核辦總務處各項工作事項。

3.督導及調配總務處同仁(含職工)處理之各項事務。

4.規畫校舍營繕修建事宜。

5.辦理自衛消防編組訓練。

6.其他有關總務事項。

事務組長               主要職務            分機:41

1.規劃執行學校工程營繕事宜。

2.辦理財物、勞務招標及採購核銷事宜。

3.負責督導土地、校舍、教學設備等財產登錄、管理與報廢事宜。

4.辦理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。

5.辦理校舍配置、教室規劃與分配管理、課桌椅調配等事宜。

6.辦理場地租用管理及經費核銷管理。

7.規劃執行校園綠化、美化事宜。

8.辦理校園節約能源相關事宜。

9.辦理工友之管理、工作分派及考核。

10.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。

11.負責學校物品之領用、管理與維護。

12.負責行政、教學設備之請購與分配。

13.負責專科教室之設備充實與管理維護。

14.負責公差班安排、各處室人力支援調度及各項協助工作。

15.其他交辦事項。

文書組長              主要職務                    分機:42

1.辦理學校公文收發、建檔、稽催及管理事宜。

2.負責電子公文系統維護、聯絡與管理。

3.責責歷年公文分類建檔及檔案室管理。

4.辦理各項行政會議通知、紀錄及文書管理事宜。

5.負責學校史蹟、資料彙整管理及校史室管理。

6.典守學校印信。

7.彙整校長交接清冊事宜。

8.彙整學校各週、學期及年度行事曆。

9.轉發及稽催校務行政系統線上填報。

10.填報每月節能減紙之成效。

11.負責政府公報之調閱與整理。

12.其他交辦事項。

出納組長              主要職務                          分機:43

1.辦理每月教職員工薪資發放,所得稅、捐款及代扣款之撥付業務。

2.辦理考核、年終等各項獎金之發放業務。

3.辦理演講鐘點費及有關薪資之所得稅申報業務。

4.負責學校零用金及票據之管理。

5.負責學校各項繳費製據及收支保管。

6.辦理學校帳目登錄、解釋及控管事宜。

7.製作每月各項收入月報表。

8.辦理二代健保相關事宜。

9.辦理收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

10.其他相關學校帳務管理事項。

幹事         主要職務                       分機:45

1.負責圖書室管理相關業務。

2.辦理勞保、健保相項事宜。

3.辦理各項財產之管理、登錄及報廢等事宜。

4.協辦場地租借相關事宜。

5.其他交辦事項。